Assistente di direzione: Clinica di cardiologia 80-100%

La Clinica di cardiologia si distingue per un ampio spettro di prestazioni ambulatoriali e stazionarie, in cui la collaborazione interdisciplinare viene vissuta su un piano di parità. L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti. ###

Il tuo contributo fa la differenza

• Assumi il ruolo guida nella segreteria della direzione, ti responsabilizzi sulla gestione quotidiana e assicuri uno svolgimento fluido e una collaborazione efficiente
• Supporti proattivamente la direzione della clinica in tutte le questioni amministrative e organizzative e tieni d'occhio scadenze, pendenze e priorità
• Supporti il direttore della clinica e ti responsabilizzi della gestione della sua agenda, degli appuntamenti e dei viaggi
• Coordini le riunioni, prepari le basi per le decisioni e assicuri il monitoraggio delle decisioni importanti, inclusa la redazione dei verbali
• Ti responsabilizzi per l'amministrazione del personale della clinica e sei l'interfaccia centrale per l'HR e altri dipartimenti interni
• Ti responsabilizzi per la gestione dei contratti e dei documenti e sei responsabile dei temi di compliance amministrativa
• Sei il punto di contatto centrale per gli stakeholder interni ed esterni e rappresenti la nostra clinica in modo professionale e orientato al servizio
• Sei il biglietto da visita della nostra clinica e ti responsabilizzi del supporto amministrativo per le nostre pazienti e i nostri pazienti
• Collabori attivamente a vari progetti e ne supporti la riuscita implementazione
• Tratti le questioni riservate relative al personale, ai pazienti e alla direzione con professionalità e discrezione in ogni momento
• Lavori fianco a fianco con il team della direzione e del management della clinica e assumi la sostituzione in caso di assenze e ferie

Cosa ti distingue

• Disponi di un diploma EFZ come impiegato/a di commercio, una formazione continua in ambito commerciale o economico è un vantaggio
• Sei prossimo al completamento di una formazione continua come assistente di direzione o l'hai già completata con successo
• Porti con te pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza impegnativa; l'esperienza nel settore sanitario, nell'ambiente ospedaliero o in un'organizzazione comparabilmente complessa è un vantaggio
• Rimani calmo/a anche in situazioni frenetiche e mantieni la visione d'insieme
• Pensare in anticipo, agire proattivamente e prendere decisioni autonome sono per te naturali
• Convinci grazie al talento organizzativo, nonché a un elevato senso di responsabilità, flessibilità e resistenza
• Comunichi e corrispondi con stile sicuro in tedesco e disponi inoltre di ottime conoscenze dell'inglese
• Sei esperto/a nell'uso delle comuni applicazioni MS-Office e ti orienti rapidamente in nuovi sistemi e processi digitali
• Discrezione, lealtà e un approccio responsabile con le informazioni riservate sono per te naturali

I nostri benefit

Informazioni sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.