Assistant de direction : Clinique de cardiologie 80-100%

La Clinique de cardiologie se distingue par un large éventail de prestations ambulatoires et stationnaires, au sein duquel la collaboration interdisciplinaire est vécue d'égal à égal. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patientes et patients. ###

Votre contribution fait la différence

• Vous assumez le rôle de premier plan au secrétariat de la direction, êtes responsable de la gestion quotidienne et assurez un déroulement fluide ainsi qu'une collaboration efficace
• Vous soutenez la direction de la clinique de manière proactive dans tous les aspects administratifs et organisationnels et gardez un œil sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les priorités
• Vous soutenez le directeur de la clinique et êtes responsable de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de ses déplacements
• Vous coordonnez les réunions, préparez les bases de décision et assurez le suivi des décisions importantes, y compris la rédaction des procès-verbaux
• Vous êtes responsable de l'administration du personnel de la clinique et constituez l'interface centrale avec les RH et d'autres départements internes
• Vous êtes responsable de la gestion des contrats et des documents et êtes chargé des questions de conformité administrative
• Vous êtes le point de contact central pour les parties prenantes internes et externes et représentez notre clinique de manière professionnelle et orientée vers le service
• Vous êtes la carte de visite de notre clinique et êtes responsable du suivi administratif de nos patientes et patients
• Vous participez activement à divers projets et soutenez leur mise en œuvre réussie
• Vous traitez les affaires confidentielles du personnel, des patients et de la direction avec professionnalisme et discrétion à tout moment
• Vous travaillez main dans la main avec l'équipe de direction et de gestion de la clinique et assurez leur remplacement lors d'absences et de vacances

Ce qui vous distingue

• Vous détenez un CFC de commerçant/commerçante, une formation continue dans le domaine commercial ou de la gestion d'entreprise est un avantage
• Vous êtes sur le point de terminer une formation continue en tant qu'assistant de direction ou vous l'avez déjà terminée avec succès
• Vous possédez plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat exigeante ; une expérience dans le secteur de la santé, le milieu hospitalier ou dans une organisation comparablement complexe est un avantage
• Vous restez calme même dans les situations agitées et gardez une vue d'ensemble
• Réfléchir par anticipation, agir de manière proactive et prendre des décisions autonomes sont pour vous des choses naturelles
• Vous convainquez par votre talent d'organisation ainsi qu'un haut degré de sens des responsabilités, de flexibilité et de résistance au stress
• Vous communiquez et correspondez avec assurance en allemand et disposez en outre de très bonnes connaissances en anglais
• Vous maîtrisez les applications MS-Office courantes et vous vous familiarisez rapidement avec les nouveaux systèmes et processus numériques.
• La discrétion, la loyauté et un traitement responsable des informations confidentielles sont pour vous une évidence.

Nos avantages

À propos de l'USZ

L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patientes et patients.