Addetto/a contabilità, amministrazione del personale e amministrazione (40 %)

Addetto/a contabilità, amministrazione del personale e amministrazione (40 %) ##

Inizio del lavoro dal 1.Oktober o su accordo

Le piace lavorare in modo versatile e apprezza quando nessun giorno è esattamente uguale all'altro?

Allora è esattamente nel posto giusto con noi.

La Stiftung Monikaheim a Zürich è un orfanotrofio per bambini da 0 a 7 anni con 22 posti, oltre a un sistema di alloggio assistito per madre e figlio con quattro unità abitative e circa 60 collaboratori.

Per rafforzare il nostro team amministrativo cerchiamo una personalità umoristica, impegnata e affidabile che ci supporti nei settori contabilità, amministrazione del personale e amministrazione generale.

Il suo ambito di attività ###

Da noi la attende un'attività varia in diversi settori della nostra amministrazione.
Si occuperà di compiti amministrativi generali, si prenderà cura dell'archiviazione e della gestione dei documenti, gestirà il telefono principale e si occuperà della posta. Inoltre, collaborerà allo sviluppo ulteriore e alla digitalizzazione dei nostri processi amministrativi. Nella contabilità, supporterà la contabilità dei debiti e dei crediti, nonché il controllo e l'elaborazione di fatture e spese.
Collaborerà anche nell'amministrazione del personale - dai compiti amministrativi per assunzioni e dimissioni alla gestione dei comunicati di assenza, fino alla cura dei fascicoli del personale e dei dati anagrafici.
A seconda delle necessità e della sua esperienza, assumerà ulteriori compiti e supporterà il team amministrativo nella vita quotidiana.

Lavorerà due giorni a settimana, idealmente due giorni lavorativi consecutivi, preferibilmente giovedì e venerdì. Durante le vacanze della sua collega, aumenterà temporaneamente il suo grado di occupazione e assumerà la sua sostituzione per quattro giorni lavorativi a settimana.

Cosa porta con sé ###

• Una formazione commerciale di base conclusa EFZ
• Esperienza professionale nell'amministrazione, idealmente con conoscenze in contabilità e/o amministrazione del personale
• Un modo di lavorare accurato, strutturato e affidabile, nonché un trattamento responsabile dei dati riservati
• Buone conoscenze nell'uso del PC e interesse per i processi di lavoro digitali
• Una personalità aperta, semplice e orientata al team

Cosa può aspettarsi ###

• Un'attività significativa e versatile
• Un piccolo team impegnato e un ambiente di lavoro stimolante e collegiale
• Una quotidianità lavorativa in cui può pensare in modo proattivo e apportare le sue idee
• Condizioni di impiego moderne secondo le direttive cantonali

Abbiamo suscitato il suo interesse? ###

Allora restiamo in attesa della sua documentazione di candidatura completa.
Tra l'altro, le persone con un gusto musicale verso il Rock e lo Ska-Punk (radio dell'ufficio) sono preferite?