Assistant*e comptabilité, administration du personnel et administration (40 %)

Assistant*e comptabilité, administration du personnel et administration (40 %) ##

Entrée en fonction au 1.Oktober ou selon accord

Aimez-vous travailler de manière polyvalente et appréciez-vous que chaque jour soit différent ?

Alors vous êtes exactement à la bonne place chez nous.

La Stiftung Monikaheim à Zürich est un foyer pour enfants de 0 à 7 ans avec 22 places ainsi qu'un logement accompagné pour mère et enfant avec quatre unités de logement et environ 60 collaborateurs.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personnalité pleine d'humour, engagée et fiable, qui nous soutiendra dans les domaines de la comptabilité, de l'administration du personnel et de l'administration générale.

Votre champ d'action ###

Chez nous, une activité variée dans différents domaines de notre administration vous attend.
Vous assumerez des tâches administratives générales, vous occuperez de l'archivage et de la gestion des documents, gérerez le téléphone principal et traiterez le courrier. De plus, vous participerez au développement et à la numérisation de nos processus administratifs. En comptabilité, vous apporterez votre soutien à la comptabilité clients et fournisseurs ainsi qu'au contrôle et au traitement des factures et des notes de frais.
Vous collaborerez également à l'administration du personnel - des tâches administratives lors des entrées et sorties au traitement des annonces d'absence, jusqu'à la tenue des dossiers du personnel et des données de base.
Selon les besoins et vos expériences, vous assumerez d'autres tâches et soutiendrez l'équipe administrative au quotidien.

Vous travaillerez deux jours par semaine, idéalement deux jours de travail consécutifs, de préférence le jeudi et le vendredi. Pendant les vacances de votre collègue, vous augmenterez temporairement votre taux d'activité et assurerez son remplacement quatre jours de travail par semaine.

Ce que vous apportez ###

• Une formation initiale commerciale terminée EFZ
• Une expérience professionnelle dans l'administration, idéalement avec des connaissances en comptabilité et/ou en administration du personnel
• Une méthode de travail soignée, structurée et fiable, ainsi qu'un maniement responsable des données confidentielles
• De bonnes connaissances de l'utilisation du PC et un intérêt pour les processus de travail numériques
• Une personnalité ouverte, simple et orientée vers l'équipe

Ce qui vous attend ###

• Une activité porteuse de sens et polyvalente
• Une petite équipe engagée et un environnement de travail valorisant et collégial
• Un quotidien de travail dans lequel vous pouvez réfléchir par vous-même et apporter vos idées
• Des conditions d'engagement modernes selon les directives cantonales

Avez-vous éveillé notre intérêt ? ###

Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Au fait, les personnes ayant un goût musical vers le Rock et le Ska-Punk (radio de bureau) sont privilégiées ?