Assistenza alla Direzione (w/m/d) 50 – 80%

Perché dovresti iniziare a lavorare con noi proprio ora
Assumerai una funzione importante sullo sfondo: il sollievo operativo del nostro Direttore Generale. Il tuo mandato principale è chiaro: libererai operativamente la schiena al nostro Direttore Generale. La tua quotidianità lavorativa sarà varia -- dalla gestione degli appuntamenti e dei verbali ai compiti organizzativi fino a temi che emergono spontaneamente.

NEST -- Vera sostenibilità dal 1983
NEST è la principale cassa pensioni ecologico-etica in Svizzera con oltre 4'500 aziende, 35'000 assicurati, un patrimonio gestito di oltre CHF miliardi e 49 collaboratori nelle sedi di Zürich e Genf. Come pioniera della previdenza sostenibile, puntiamo dal 1983 su una politica di investimento trasparente e responsabile -- molto prima che la sostenibilità diventasse uno standard.

I nostri valori
?? Teamwork -- è il nostro fondamento
?? Empatia -- nel team e verso la nostra clientela
?? Responsabilità individuale -- ci assumiamo la responsabilità a tutti i livelli
?? Sostenibilità autentica -- ecologica, sociale ed economica
?? Apertura e coraggio -- pensiamo oltre e ci sviluppiamo costantemente

Il tuo ambito di azione
?? Organizzazione e supporto amministrativo

• Sollievo operativo per la Direzione
• Gestione sovrana di calendario e appuntamenti in Outlook
• Supporto nella preparazione di meeting, documenti e presentazioni
• Compiti generali di amministrazione e organizzazione
• Supporto agli uffici di staff come il servizio giuridico (ad es. iscrizioni nel registro di commercio)

?? Comunicazione e attuazione

• Redazione e revisione di testi, e-mail e presentazioni
• Tenuta dei verbali
• Supporto nella comunicazione interna
• Assunzione di compiti ad hoc ed eventi interni

?? Il tuo bagaglio di competenze ed esperienza

• Formazione commerciale conclusa (EFZ) o formazione equivalente
• Formazione continua con diploma riconosciuto nel settore dell'assistenza o della comunicazione è un vantaggio
• Esperienza professionale (3 anni +) in una funzione comparabile
• Elevata affinità digitale e lavoro routinario ed efficiente con i comuni prodotti MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Madrelingua tedesca e sicurezza stilistica nello scritto

???? Personalmente sei adatto a noi perché...

• ... sei una personalità positiva e pragmatica e mantieni la visione d'insieme anche in periodi frenetici.
• ... provi gioia nel lavoro di assistenza e, con discrezione e una marcata attitudine al servizio, assicuri che gli altri possano lavorare in modo efficiente.
• ... ti piace rimboccarti le maniche e implementi i compiti in modo rapido, semplice e accurato.
• ... segui i compiti in modo affidabile e li porti a termine -- nulla si "perde".
• ... lavori in modo strutturato e stabilisci le priorità con sicurezza - la qualità è importante per te.
• ... ti immergi rapidamente in temi diversi e passi con flessibilità da uno all'altro.
• ... ti piace lavorare in loco e nel confronto diretto con le persone.
• ... ti piace svilupparti e imparare cose nuove.

?? Nice to have (non obbligatorio)

• Uso sicuro e mirato degli strumenti di IA
• Buone conoscenze di francese

?? Cosa ti aspetta da noi:

• Lavoro significativo -- previdenza sostenibile con un vero impatto
• Settimana lavorativa di 40 ore (100%)
• 6 settimane di vacanza per tutti i collaboratori
• Buona soluzione di cassa pensioni con possibilità di scelta per la quota di risparmio
• Possibilità di sviluppo
• Uffici attraenti in una posizione centrale a Zürich

Sembra interessante? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura tramite il nostro portale di carriera -- [Arbeiten bei der Nest Sammelstiftung | Gemeinsam Wirkung erzielen](< >). In caso di domande, Diana Tschannen ([ ](< >)) è volentieri a tua disposizione. La nostra organizzazione attribuisce valore alla diversità e all'uguaglianza di opportunità. Tutti i candidati qualificati vengono presi in considerazione indipendentemente dall'appartenenza etnica, religione, sesso, orientamento sessuale, età, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge. Per questa vacanza non prendiamo in considerazione dossier provenienti da agenzie di collocamento. j4id10388553a j4it0937a j4iy26a