Assistant de Direction (h/f/d) 50 – 80%

Pourquoi tu devrais nous rejoindre dès maintenant

Tu assumes une fonction importante en arrière-plan : le décharge opérationnel de notre directeur général. Ta mission principale est claire : tu libères opérationnellement notre directeur général. Ton quotidien est varié -- de la gestion des rendez-vous et des procès-verbaux aux tâches organisationnelles, en passant par les sujets apparaissant spontanément.

NEST -- Une véritable durabilité depuis 1983

NEST est la caisse de pension écologique et éthique leader en Suisse avec plus de 4'500 entreprises, 35'000 assurés, des actifs sous gestion de plus de CHF milliards et 49 collaborateurs sur les sites de Zürich et Genf. En tant que pionnière de la prévoyance durable, nous misons depuis 1983 sur une politique d'investissement transparente et responsable -- bien avant que la durabilité ne devienne une norme.

Nos valeurs
?? Teamwork -- c'est notre fondement
?? Empathie -- au sein de l'équipe et envers notre clientèle
?? Responsabilité individuelle -- nous assumons la responsabilité à tous les niveaux
?? Durabilité authentique -- écologique, sociale et économique
?? Ouverture et courage -- nous pensons plus loin et nous développons constamment

Ton champ d'action
?? Organisation et soutien administratif

• Décharge opérationnelle pour la direction
• Gestion souveraine des calendriers et des rendez-vous dans Outlook
• Soutien à la préparation de réunions, de documents et de présentations
• Tâches administratives et organisationnelles générales
• Soutien aux services de staff tels que le service juridique (par exemple, inscriptions au registre du commerce)

?? Communication et mise en œuvre

• Rédaction et révision de textes, d'e-mails et de présentations
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Soutien à la communication interne
• Prise en charge de tâches ad hoc et d'événements internes

?? Ton sac à dos de compétences et d'expérience

• Formation commerciale achevée (EFZ) ou formation équivalente
• Formation continue avec un diplôme reconnu dans le domaine de l'assistanat ou de la communication est un avantage
• Expérience professionnelle (3 ans +) dans une fonction comparable
• Haute affinité numérique ainsi qu'un travail routinier et efficace avec les produits MS-Office courants (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Langue maternelle allemande ainsi qu'une aisance stylistique à l'écrit

Tu nous correspond parfaitement parce que tu...

• ... es une personnalité positive, pragmatique et gardes la vue d'ensemble même en période de forte activité.
• ... prends plaisir au travail d'assistanat et veilles, avec discrétion et un sens aigu du service, à ce que les autres puissent travailler efficacement.
• ... aimes mettre la main à la pâte et réalises les tâches rapidement, simplement et avec soin.
• ... suis les tâches de manière fiable jusqu'à leur achèvement -- rien ne se « perd ».
• ... travailles de manière structurée et définis les priorités avec assurance - la qualité est importante pour toi.
• ... te plonges rapidement dans différents sujets et passes de l'un à l'autre avec flexibilité.
• ... aimes travailler sur place et en échange direct avec les personnes.
• ... aimes évoluer et apprendre de nouvelles choses.

?? Nice to have (pas obligatoire)

• Utilisation sûre et ciblée des outils d'IA
• Bonnes connaissances en français

?? Ce qui t'attend chez nous :

• Un travail porteur de sens -- une prévoyance durable avec un véritable impact
• Semaine de 40 heures (100%)
• 6 semaines de vacances pour tous les collaborateurs
• Bonne solution de caisse de pension avec possibilité de choix pour la part d'épargne
• Possibilités de développement
• Bureaux attractifs sur un site central à Zürich

Cela te semble passionnant ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature via notre portail carrière -- [Arbeiten bei der Nest Sammelstiftung | Gemeinsam Wirkung erzielen](< >). En cas de questions, Diana Tschannen ([ ](< >)) se tient volontiers à ta disposition.

Notre organisation accorde de l'importance à la diversité et à l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération, indépendamment de l'appartenance ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour ce poste, nous ne considérons pas les dossiers provenant de cabinets de recrutement.
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