Office Manager am Institut für Baustoffe

• 05. August 2026 • 60 - 80% • Unbefristet • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Office Manager am Institut für Baustoffe # Der Lehrstuhl für physikalische Chemie von Baustoffen ist Teil des Instituts für Baustoffe innerhalb der Departements Bau, Umwelt und Geomatik der ETH Zürich. Er bietet ein internationales, dynamisches und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld. Der Gruppenleiter ist zudem Co-Präsident von Design++, dem ETH-Zentrum für computergestütztes Design in Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Professor und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und spielen eine zentrale Koordinationsrolle in einem breiten Spektrum an Aktivitäten. Sie können sich auf eine spannende Stelle mit hohem Verantwortungsgrad in einem offenen und dynamischen Umfeld freuen. Sie werden zudem Teil des administrativen Teams des Instituts sein. Die Stelle ist ab dem 1. März 2027 oder nach gegenseitiger Vereinbarung verfügbar. Stellenbeschreibung ## • Persönliche Assistenz: Termin- und Kalendermanagement, professionelle und durchdachte Korrespondenz, Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Organisation von Geschäftsreisen, Koordination innerhalb der Gruppe und Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe • Umfassende administrative Unterstützung: Selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben der Gruppe, HR-Administration und Unterstützung der Gruppenmitglieder, verantwortungsbewusste Finanzplanung und -verwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Teamevents sowie gelegentliche Planung und Durchführung von Seminaren und Kolloquien • Teamarbeit innerhalb des Instituts: Aktive Teilnahme am administrativen Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und zur Gewährleistung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Instituts Profil ## • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einem Hochschulumfeld • Hohe Detailgenauigkeit, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; schnelles Verständnis und Flexibilität helfen Ihnen, die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen • Teamgeist mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, die zu einer positiven und kollaborativen Atmosphäre beitragen • Sehr motivierter, proaktiver, selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil • Fließende Deutschkenntnisse (Schrift und Sprache) und sehr gute Englischkenntnisse; die Kommunikation innerhalb des Instituts erfolgt hauptsächlich auf Englisch Wir bieten ## • Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit renommierten Institution, die aktiv zu einem positiven gesellschaftlichen Wandel beiträgt • Sie werden in das administrative Team des Instituts und des Departements integriert • Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer offenen und unterstützenden Atmosphäre, die die Kombination von Büroarbeit und Homeoffice ermöglicht • Die ETH Zürich bietet ein breites Spektrum an Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Vergünstigungen auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und Fahrgemeinschaften, ein breites Angebot an Sportaktivitäten des ASVZ (Akademischer Sportverband Zürich), Kinderbetreuung usw. sowie attraktive Altersvorsorgeleistungen über die Pensionskasse PUBLICA • Weiterbildungsmöglichkeiten für das Personal der ETH Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit ## Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde all unserer Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website zu Chancengleichheit und Vielfalt, um zu erfahren, wie wir ein gerechtes und offenes Umfeld gewährleisten, in dem jeder wachsen und sich entfalten kann. Nachhaltigkeit ist für uns ein Grundwert – wir arbeiten ständig an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Wir auch. ## Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Folgendes enthalten sollte: • Motivationsschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse und Referenzen Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über das Institut für Baustoffe finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Gruppe von Professor Flatt richten Sie bitte an: • Andrea Louys, +41 44 633 27 12 oder 079 423 72 19, alouys@ethz.ch • Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch Wir weisen darauf hin, dass die Vorauswahl durch die verantwortlichen Recruiter und nicht durch eine künstliche Intelligenz erfolgt. Für die Rekrutierungsdienstleistungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich ## Die ETH Zürich ist eine der weltweit angesehensten Universitäten, die auf Naturwissenschaften und Technik spezialisiert ist. Wir sind bekannt für unsere exzellente Ausbildung, unsere Spitzenforschung und den direkten Transfer neuester Erkenntnisse in die Gesellschaft. Mehr als 30.000 Menschen aus über 120 Ländern betrachten unsere Universität als einen Ort, der unabhängiges Denken fördert und ein Umfeld schafft, das Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas gelegen und gleichzeitig weltweit vernetzt, arbeiten wir gemeinsam daran, Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen zu entwickeln.