Office Manager at the Institute for Building Materials

• 05 août 2026
• 60 - 80%
• Durée indéterminée
• Rämistrasse 101, 8006 Zürich
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Office Manager à l-Institut des Matériaux de Construction #

La chaire de chimie physique des matériaux de construction fait partie de l-Institut des Matériaux de Construction au sein du Département de génie civil, environnemental et géomatique de l-ETH Zurich. Elle offre un environnement de travail international, dynamique et intellectuellement stimulant. Le responsable du groupe est également co-président de Design++, le centre ETH pour la conception computationnelle augmentée en architecture, ingénierie et construction.

Dans ce rôle varié, vous soutiendrez le professeur et l-équipe dans les tâches administratives et organisationnelles, jouant un rôle clé de coordination dans un large éventail d-activités. Vous pouvez vous attendre à un poste passionnant avec un haut niveau de responsabilité dans un environnement ouvert et dynamique. Vous ferez également partie de l-équipe administrative de l-institut. Le poste est disponible à partir du 1er mars 2027, ou selon accord mutuel.

Description du poste ##

• Assistance personnelle : Gestion des rendez-vous et du calendrier, correspondance professionnelle et réfléchie, coordination avec les parties prenantes internes et externes, organisation des déplacements professionnels, coordination au sein du groupe et garantie de flux de travail efficaces
• Soutien administratif complet : Gestion autonome de toutes les tâches administratives du groupe, administration RH et soutien des membres du groupe, planification et gestion financière responsables, organisation d-événements et de retraites pour le personnel, et planification et exécution occasionnelles de séminaires et colloques
• Collaboration en équipe au sein de l-institut : Participation active à l-équipe administrative pour planifier et mettre en œuvre conjointement des événements et assurer une communication efficace au sein de l-institut

Profil ##

• Formation commerciale achevée (ou équivalent) et au moins 3 à 5 ans d-expérience professionnelle, idéalement avec une expérience dans un environnement d-enseignement supérieur
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles et capacité à garder une vue d-ensemble dans des situations complexes ; une compréhension rapide et une flexibilité vous aident à gérer efficacement les tâches quotidiennes
• Esprit d-équipe avec de solides compétences interpersonnelles et en communication, contribuant à une atmosphère positive et collaborative
• Style de travail très motivé, proactif, indépendant et responsable
• Maîtrise courante de l-allemand (écrit et parlé) et très bonnes compétences en anglais ; la communication au sein de l-institut se fait principalement en anglais

Nous offrons ##

• Intégrez l-ETH Zurich, une institution de renommée mondiale qui contribue activement à un changement positif dans la société
• Vous serez intégré à l-équipe administrative de l-institut et du département
• Un lieu de travail favorable à la famille avec une atmosphère ouverte et soutenante qui permet de combiner travail au bureau et télétravail
• L-ETH Zurich propose un large éventail de cours et d-opportunités de formation continue. Les avantages incluent des réductions sur les abonnements aux transports publics et le covoiturage, une large gamme d-activités sportives proposées par l-ASVZ (Association sportive de Zurich), la garde d-enfants, etc., ainsi que des prestations de retraite attractives via la caisse de pension PUBLICA
• Opportunités de formation pour le personnel de l-ETH

Travailler, enseigner et faire de la recherche à l-ETH Zurich

Nous valorisons la diversité et la durabilité ##

Conformément à nos valeurs, l-ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous promouvons l-égalité des chances, valorisons la diversité et cultivons un environnement de travail et d-apprentissage où les droits et la dignité de tout notre personnel et de nos étudiants sont respectés. Visitez notre site sur l-égalité des chances et la diversité pour découvrir comment nous assurons un environnement juste et ouvert qui permet à chacun de grandir et de s-épanouir. La durabilité est une valeur fondamentale pour nous - nous travaillons constamment vers un avenir climatiquement neutre.

Curieux ? Nous aussi. ##

Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne, comprenant :

• Lettre de motivation
• CV
• Certificats et références

Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures envoyées par e-mail ou par courrier ne seront pas prises en compte.

Pour plus d-informations sur l-Institut des Matériaux de Construction, consultez notre site web. Les questions concernant le groupe du professeur Flatt doivent être adressées à :

• Andrea Louys, +41 44 633 27 12 ou 079 423 72 19, alouys@ethz.ch
• Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch

Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.

Pour les services de recrutement, les CGV de l-ETH Zurich s-appliquent.

À propos de l-ETH Zurich ##

L-ETH Zurich est l-une des universités les plus prestigieuses au monde spécialisées en sciences et technologies. Nous sommes reconnus pour notre excellente formation, notre recherche fondamentale de pointe et le transfert direct de nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes issues de plus de 120 pays considèrent notre université comme un lieu qui favorise la pensée indépendante et un environnement qui inspire l-excellence. Située au cœur de l-Europe, tout en tissant des liens à travers le monde, nous travaillons ensemble pour développer des solutions aux défis mondiaux d-aujourd-hui et de demain.