Office Manager presso l'Institute for Building Materials

• 05 agosto 2026 • 60 - 80% • Durata indeterminata • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch Office Manager presso l-Institut des Matériaux de Construction # La cattedra di chimica fisica dei materiali da costruzione fa parte dell-Institut des Matériaux de Construction all'interno del Dipartimento di ingegneria civile, ambientale e geomatica dell-ETH Zurich. Offre un ambiente di lavoro internazionale, dinamico e intellettualmente stimolante. Il responsabile del gruppo è anche co-presidente di Design++, il centro ETH per la progettazione computazionale aumentata in architettura, ingegneria e costruzione. In questo ruolo variegato, supporterete il professore e l-équipe nelle attività amministrative e organizzative, svolgendo un ruolo chiave di coordinamento in una vasta gamma di attività. Potete aspettarvi una posizione entusiasmante con un alto livello di responsabilità in un ambiente aperto e dinamico. Farete inoltre parte dell-équipe amministrativa dell-istituto. La posizione è disponibile a partire dal 1 marzo 2027, o secondo accordo mutuo. Descrizione del lavoro ## • Assistenza personale: Gestione di appuntamenti e calendario, corrispondenza professionale e accurata, coordinamento con le parti interessate interne ed esterne, organizzazione di viaggi di lavoro, coordinamento all'interno del gruppo e garanzia di flussi di lavoro efficienti • Supporto amministrativo completo: Gestione autonoma di tutti i compiti amministrativi del gruppo, amministrazione HR e supporto ai membri del gruppo, pianificazione e gestione finanziaria responsabile, organizzazione di eventi e ritiri per il personale, e pianificazione ed esecuzione occasionale di seminari e convegni • Collaborazione in team all'interno dell-istituto: Partecipazione attiva all-équipe amministrativa per pianificare e implementare congiuntamente eventi e assicurare una comunicazione efficace all'interno dell-istituto Profilo ## • Formazione commerciale completata (o equivalente) e almeno 3-5 anni di esperienza professionale, idealmente con esperienza in un ambiente di istruzione superiore • Grande attenzione ai dettagli, competenze organizzative e capacità di mantenere una visione d'insieme in situazioni complesse; una comprensione rapida e la flessibilità vi aiuteranno a gestire efficacemente i compiti quotidiani • Spirito di squadra con solide competenze interpersonali e comunicative, contribuendo a un'atmosfera positiva e collaborativa • Stile di lavoro altamente motivato, proattivo, indipendente e responsabile • Padronanza fluente del tedesco (scritto e parlato) e ottime competenze in inglese; la comunicazione all'interno dell-istituto avviene principalmente in inglese Offriamo ## • Entrate a far parte dell-ETH Zurich, un'istituzione di fama mondiale che contribuisce attivamente a un cambiamento positivo nella società • Sarete integrati nell-équipe amministrativa dell-istituto e del dipartimento • Un luogo di lavoro favorevole alla famiglia con un'atmosfera aperta e di supporto che consente di combinare il lavoro in ufficio e il telelavoro • L-ETH Zurich offre una vasta gamma di corsi e opportunità di formazione continua. I vantaggi includono riduzioni sugli abbonamenti ai trasporti pubblici e il carpooling, una vasta gamma di attività sportive offerte dall-ASVZ (Association sportive de Zurich), l'assistenza all'infanzia, ecc., così come prestazioni pensionistiche attraenti tramite la cassa pensioni PUBLICA • Opportunità di formazione per il personale dell-ETH Lavorare, insegnare e fare ricerca all'ETH Zurich Valorizziamo la diversità e la sostenibilità ## In conformità con i nostri valori, l-ETH Zurich incoraggia una cultura inclusiva. Promuoviamo l-uguaglianza delle opportunità, valorizziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutto il nostro personale e dei nostri studenti siano rispettati. Visitate il nostro sito sull-uguaglianza delle opportunità e la diversità per scoprire come garantiamo un ambiente giusto e aperto che permetta a ciascuno di crescere e di prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi - lavoriamo costantemente verso un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Attendiamo con impazienza la vostra candidatura online, che comprenda: • Lettera di motivazione • CV • Certificati e referenze Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature inviate via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Per ulteriori informazioni sull-Institut des Matériaux de Construction, consultate il nostro sito web. Le domande riguardanti il gruppo del professor Flatt devono essere indirizzate a: • Andrea Louys, +41 44 633 27 12 o 079 423 72 19, alouys@ethz.ch • Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch Desideriamo precisare che la preselezione è effettuata dai selezionatori responsabili e non da un'intelligenza artificiale. Per i servizi di reclutamento, si applicano i CGV dell-ETH Zurich. Informazioni sull-ETH Zurich ## L-ETH Zurich è una delle università più prestigiose al mondo specializzata in scienze e tecnologie. Siamo riconosciuti per la nostra eccellente formazione, la ricerca fondamentale all'avanguardia e il trasferimento diretto di nuove conoscenze verso la società. Oltre 30.000 persone provenienti da più di 120 paesi considerano la nostra università un luogo che favorisce il pensiero indipendente e un ambiente che ispira l'eccellenza. Situata nel cuore dell'Europa, pur tessendo legami in tutto il mondo, lavoriamo insieme per sviluppare soluzioni alle sfide globali di oggi e di domani.