Verwaltungssekretär/in

Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Verwaltungssekretär/in 80% Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam * Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion) * Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter * Unterstützung der Abteilungsleitung * IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern) * Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ * Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 * Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung * Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Unser Angebot * Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben * Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive * Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien * Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation * Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung * Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt [Jetzt bewerben](< >) j4id10462244jm j4it1044jm j4iy26jm