Segretario/a amministrativo/a

Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Segretario/a amministrativo/a 80% La Technische Berufsschule Zürich TBZ è il centro di competenza per la formazione di base e continua nei settori della tecnica automobilistica, dell'informatica, dell'elettrotecnica/elettronica, della tecnica degli eventi e dell'ottica oculistica. Oltre 3600 apprendisti sono istruiti da circa 200 docenti. Per rinforzare il nostro team amministrativo nel reparto Elektro/Elektronik cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità motivata e impegnata. I vostri compiti * Gestione indipendente della segreteria nella formazione di base in una squadra di due persone * Persona di riferimento per apprendisti, aziende formatrici, docenti, Mittelschul- und Berufsbildungsamt nonché coordinamento tra i vari portatori di interesse (funzione di snodo) * Svolgimento di tutti i lavori amministrativi che si presentano in segreteria, corrispondenza via e-mail, telefono e allo sportello * Supporto alla direzione del reparto * Affinità IT desiderata (funzione power-user, implementazione di nuovi programmi software scolastici, supporto interno) * Presenza regolare in loco durante l'attività scolastica (nessun homeoffice); giorni lavorativi preferiti sono lunedì, martedì, mercoledì e venerdì Il vostro profilo * Formazione commerciale di base conclusa EFZ * Diversi anni di esperienza professionale di vantaggio, idealmente in una segreteria scolastica * Ottime conoscenze di Microsoft 365 * Apertura verso nuovi software scolastici * Modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile * Talento organizzativo e alta orientazione al servizio * Capacità di lavorare in team, flessibilità e resistenza * Ottime conoscenze del tedesco * Piacere di lavorare in un ambiente scolastico dinamico e nel contatto con diversi portatori di interesse La nostra offerta * Attività significativa in un importante ambiente educativo con compiti versatili e interessanti * Posto di lavoro stabile nel servizio pubblico con prospettiva a lungo termine * Condizioni di impiego attraenti secondo le direttive cantonali * Cultura del lavoro basata sul rispetto con gerarchia piatta e comunicazione aperta * Opportunità di formazione continua mirata e supporto nello sviluppo professionale * Posizione centrale a Zürich a pochi minuti a piedi dalla stazione di Zürich [Jetzt bewerben](< >) j4id10462244jm j4it1044jm j4iy26jm