Segretario/a amministrativo/a

Segretario/a amministrativo/a Technische Berufsschule Zürich TBZ Segretario/a amministrativo/a 60% La Technische Berufsschule Zürich TBZ è un centro di competenza per la formazione di base e continua nei settori della tecnica automobilistica, dell'informatica, dell'elettrotecnica/elettronica, della tecnica degli eventi e dell'ottica oculistica. Oltre 3600 apprendisti sono istruiti da circa 160 docenti. Per il rafforzamento del nostro team amministrativo della scuola cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità motivata e impegnata. I vostri compiti Gestione autonoma della segreteria della formazione continua (dall'iscrizione dei partecipanti al rilascio dei certificati, contabilità, manutenzione dei dati) Gestione della corrispondenza via e-mail, telefono e allo sportello Persona di riferimento per i responsabili dei corsi, gli studenti e i docenti, nonché coordinamento tra i diversi gruppi di interesse (funzione di snodo) Supporto alla direzione di dipartimento nella pianificazione delle ore nella formazione di base (assegnazione delle materie e delle aule, migrazione dei dati, manutenzione dei dati anagrafici) Collaborazione nella segreteria della formazione di base Presenza regolare in loco durante il funzionamento scolastico (nessun home office); i giorni lavorativi preferiti sono lunedì, mercoledì e giovedì Il vostro profilo Formazione commerciale di base conclusa EFZ Esperienza professionale pluriennale di vantaggio, idealmente in una segreteria scolastica Ottime conoscenze di Microsoft 365 Apertura verso nuovi software scolastici Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile Talento organizzativo e alta orientamento al servizio Capacità di lavorare in team, flessibilità e resistenza allo stress Ottime conoscenze del tedesco Piacere di lavorare in un ambiente scolastico dinamico e nel contatto con diversi gruppi di interesse La nostra offerta Attività significativa in un importante ambiente educativo con compiti versatili e interessanti Posto di lavoro stabile nel servizio pubblico con prospettiva a lungo termine Condizioni di assunzione attraenti secondo le direttive cantonali Cultura del lavoro basata sulla stima con gerarchia piatta e comunicazione aperta Opportunità di formazione continua mirata e supporto nello sviluppo professionale Posizione centrale a Zürich a pochi minuti a piedi dalla stazione di Zürich Candidatura Abbiamo suscitato il vostro interesse? Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura. Vi preghiamo di inviare i vostri documenti esclusivamente tramite lo strumento online. Per informazioni è a vostra disposizione il Sig. Steinböck, Co-responsabile del dipartimento Elettro/Elettronica, Tel. , Email scrivere E-Mail (<>), volentieri. Informazioni sulla nostra scuola si trovano sotto . jpid7bb50bajm jit0832jm jiy26jm