Secrétaire administratif/ve

Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Secrétaire administratif/ve 80% La Technische Berufsschule Zürich TBZ est un centre de compétences pour la formation initiale et continue dans les domaines de la technique automobile, de l'informatique, de l'électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l'optique de contact. Plus de 3600 apprenants sont enseignés par environ 200 enseignants. Pour renforcer notre équipe administrative dans le département Elektro/Elektronik, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité motivée et engagée. Vos tâches * Gestion autonome du secrétariat pour la formation initiale au sein d'une équipe de deux personnes * Person de contact pour les apprenants, les entreprises formatrices, les enseignants, l'Office de l'enseignement moyen et de la formation professionnelle ainsi que coordination entre les différents groupes de parties prenantes (fonction de pivot) * Exécution de tous les travaux administratifs courants au secrétariat, correspondance par e-mail, téléphone et au guichet * Soutien à la direction du département * Affinité IT souhaitée (fonction de power-user, mise en œuvre de nouveaux programmes de logiciels scolaires, support interne) * Présence régulière sur place pendant le fonctionnement de l'école (pas de homeoffice) ; les jours de travail privilégiés sont lundi, mardi, mercredi et vendredi Votre profil * Formation commerciale de base terminée EFZ * Plusieurs années d'expérience professionnelle de préférence, idéalement dans un secrétariat scolaire * Très bonnes connaissances de Microsoft 365 * Ouverture aux nouveaux logiciels scolaires * Méthode de travail autonome, structurée et fiable * Talent d'organisation ainsi qu'une haute orientation vers le service * Capacité de travail en équipe, flexibilité et résistance au stress * Très bonnes connaissances de l'allemand * Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes de parties prenantes Notre offre * Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes * Poste de travail stable dans la fonction publique avec une perspective à long terme * Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales * Culture de travail valorisante avec une hiérarchie horizontale et une communication ouverte * Possibilités de formation continue ciblées et soutien au développement professionnel * Emplacement central à Zürich, à seulement quelques minutes à pied de la gare de Zürich [Jetzt bewerben](< >) j4id10462244jm j4it1044jm j4iy26jm