Mitarbeiter:in Office & Finanzen

Mitarbeiter:in Office \& Finanzen (80 %)
Wir sind eine Anwaltskanzlei in Zürich und vertreten, beraten und schulen vorwiegend Gemeinden, Schulen, Spitäler und öffentlich\-rechtliche Organisationen in Fragen des Verwaltungs\-, Gemeinde\-, Personal\-, Sozialhilfe\- sowie Kindes\- und Erwachsenenschutzrechts. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Führen von Untersuchungen (Administrativuntersuchungen, interne Untersuchungen) und dem Begleiten von Untersuchungskommissionen. Bei unserer Arbeit legen wir grossen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus anderen Bereichen (Psychologie, Kommunikation, Pädagogik und Soziale Arbeit). Mit unseren Partnerunternehmen kompassus arbeiten wir eng zusammen.
Zur Verstärkung unseres Office\-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Office \& Finanzen (80 %)
Ihre Aufgaben
Office \& Administration
Allgemeine Sekretariats\- und Administrationsarbeiten inkl. Empfang, Telefon, Post und Terminmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung und Anwält:innen inkl. Korrespondenz und Aufbereitung von Unterlagen
Daten\- und Fristenpflege in Fachsystemen
Organisation des Bürobetriebs, der Infrastruktur sowie interner und externer Anlässe
Website\-Pflege, First\-Level\-IT\-Support sowie Mitarbeit bei internen Projekten und Systemeinführungen
Finanzen
Debitoren\-, Kreditoren\- und Mahnwesen sowie interne Leistungsverrechnungen
Aufbereitung von Spesen\-, Lohn\- und Zeiterfassungsdaten
Mitarbeit bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen sowie Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
Administration der Firmenfahrzeuge
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office\-Management, idealerweise im Kanzleiumfeld
Gute Kenntnisse im Finanz\- und Rechnungswesen sowie sehr gute MS\-365\- und digitale Anwenderkenntnisse
Stilsicheres Deutsch und eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Teamorientierung
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Zentrale Lage in Zürich (Seefeld)
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E\-Mail an office(at). Für Auskünfte steht Ihnen Carolin , Leitung Office, gerne zur Verfügung. jpide4b425ajm jit0833jm jiy26jm