Collaborateur:trice Office & Finanzen

Collaborateur:trice Office & Finanzen (80 %) Nous sommes un cabinet d'avocats à Zürich et représentons, conseillons et formons principalement des communes, des écoles, des hôpitaux et des organisations de droit public sur des questions de droit administratif, communal, du personnel, de l'aide sociale ainsi que de la protection de l'enfant et de l'adulte. Un autre axe de notre activité réside dans la conduite d'enquêtes (enquêtes administratives, enquêtes internes) et l'accompagnement de commissions d'enquête. Dans notre travail, nous accordons une grande importance à la collaboration interdisciplinaire avec des spécialistes d'autres domaines (psychologie, communication, pédagogie et travail social). Nous travaillons en étroite collaboration avec notre entreprise partenaire kompassus. Pour renforcer notre équipe Office, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée, structurée et responsable en tant que Collaborateur:trice Office & Finanzen (80 %) Vos tâches Office & Administration Tâches générales de secrétariat et d'administration, y compris l'accueil, le téléphone, le courrier et la gestion des rendez-vous Soutien de la direction et des avocat:es, y compris la correspondance et la préparation de documents Gestion des données et des délais dans les systèmes spécialisés Organisation du fonctionnement du bureau, de l'infrastructure ainsi que des événements internes et externes Maintenance du site web, support informatique de premier niveau ainsi que participation à des projets internes et à l'introduction de systèmes Finances Gestion des débiteurs, des créanciers et des rappels ainsi que les refacturations internes de prestations Préparation des données de frais, de salaires et de saisie du temps Participation aux clôtures, révisions et évaluations ainsi que collaboration avec le bureau fiduciaire Administration des véhicules de société Votre profil Formation commerciale et expérience dans la gestion de bureau, idéalement dans l'environnement d'un cabinet Bonnes connaissances en finance et comptabilité ainsi que très bonnes connaissances des outils numériques et MS-365 Allemand maîtrisé et une méthode de travail autonome, structurée et fiable Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe Notre offre Activité polyvalente et responsable Environnement de travail collégial et professionnel Outils de travail modernes et processus clairs Emplacement central à Zürich (Seefeld) Conditions d'engagement modernes Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature par e-mail à office(at). Pour tout renseignement, Carolin, responsable Office, se tient volontiers à votre disposition. jpide4b425ajm jit0833jm jiy26jm