Mitarbeiter:in Office & Finanzen

Mitarbeiter:in Office \& Finanzen (80 %) Siamo uno studio legale a Zürich e rappresentiamo, consigliamo e formiamo principalmente comuni, scuole, ospedali e organizzazioni di diritto pubblico in questioni di diritto amministrativo, comunale, del personale, dell'assistenza sociale, nonché della protezione dei minori e degli adulti. Un ulteriore punto focale della nostra attività risiede nella conduzione di indagini (indagini amministrative, indagini interne) e nell'accompagnamento di commissioni d'inchiesta. Nel nostro lavoro diamo grande valore alla collaborazione interdisciplinare con professionisti di altri settori (psicologia, comunicazione, pedagogia e lavoro sociale). Collaboriamo strettamente con la nostra società partner kompassus. Per rafforzare il nostro team Office cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata, strutturata e responsabile come Mitarbeiter:in Office \& Finanzen (80 %) I vostri compiti Office \& Administration Lavori generali di segreteria e amministrazione, inclusi ricezione, telefono, posta e gestione degli appuntamenti Supporto alla direzione e agli avvocat:i, inclusa la corrispondenza e la preparazione di documenti Gestione dei dati e delle scadenze nei sistemi specialistici Organizzazione delle attività d'ufficio, dell'infrastruttura e di eventi interni ed esterni Gestione del sito web, supporto IT di primo livello e collaborazione in progetti interni e introduzioni di sistemi Finanzen Gestione di clienti, fornitori e solleciti, nonché contabilità interna delle prestazioni Preparazione dei dati relativi a spese, salari e rilevazione delle ore Collaborazione con chiusure, revisioni e analisi, nonché collaborazione con lo studio fiduciario Amministrazione dei veicoli aziendali Il vostro profilo Formazione commerciale ed esperienza nella gestione dell'ufficio, idealmente in un ambiente di studi legali Buone conoscenze in ambito finanziario e contabile, nonché ottime conoscenze degli utenti MS-365 e digitali Tedesco fluente e un modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile Capacità organizzative, discrezione e orientamento al team La nostra offerta Attività versatile e responsabile Ambiente di lavoro collegiale e professionale Strumenti di lavoro moderni e processi chiari Posizione centrale a Zürich (Seefeld) Condizioni di impiego contemporanee Interessato? Allora attendiamo i vostri documenti di candidatura via e-mail a office(at). Per informazioni, Carolin, Leitung Office, è a vostra disposizione. jpide4b425ajm jit0833jm jiy26jm