Mitarbeiter/in Finanzen, Personal und Administration

Mitarbeiter/in Finanzen, Personal und Administration
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung in der Immobilienbuchhaltung und betreuen – je nach Erfahrung und Kenntnisstand – selbstständig ein eigenes Liegenschaftenportfolio. Sie erstellen Jahresabschlüsse sowie Heiz\- und Nebenkostenabrechnungen und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten rund um die betreuten Liegenschaften. In stellvertretender Funktion unterstützen Sie zudem im Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie in der Debitoren\- und Kreditorenbewirtschaftung.
Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachpersonen, die ihre Kenntnisse und ihre Selbstständigkeit gezielt einbringen möchten, als auch für ambitionierte Persönlichkeiten mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung, die bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und den nächsten beruflichen Schritt zu gehen.
Optimale Voraussetzungen:
Berufserfahrung in Immobilienbuchhaltung
Berufserfahrung im Umgang mit Abacus
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Selbständige, zuverlässige, verantwortungsvolle und belastbare Persönlichkeit
Hauptaufgaben:
Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen
Erstellung der Jahresabschlüsse
Aufbereiten der Heiz\- und Nebenkostenabrechnungen der Mietliegenschaften und STWEG/MEG
Stammdateneinrichtungen bei Liegenschaftszugängen
Führen der Anteilscheinkapitalkonten
Allgemeine administrative Tätigkeiten
In stellvertretender Funktion:
Zahlungsverkehr (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)
Mahnwesen, Bereinigung von Mieterkonten
Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash\-Management
Debitoren\- und Kreditorenbewirtschaftung
Gewährleistung des Telefondienstes von 08\.00 Uhr bis 12\.00 Uhr und 13\.00 Uhr bis 17\.00 Uhr
Bewirtschaftung der Haupt\-E\-Mailadresse
Post holen, verteilen und 1x täglich versenden
Sicherstellen der Büroinfrastruktur (Bestellung Büromaterial, etc.).
Sicherstellen allgemeine Ordnung des Büros
Zielsetzung:
Sicherstellung einer sauberen \& effizienten Buchhaltung in den zugewiesenen Bereichen
Selbstständiges Führen der zugewiesenen administrativen Aufgaben
Wir bieten:
Harmonisches Arbeitsumfeld mit einzigartiger Kultur
Flexible Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien im Jahr jpid5b84736jm jit0833jm jiy26jm