Collaboratore/trice Finanze, Personale e Amministrazione

Collaboratore/trice Finanze, Personale e Amministrazione In questa funzione versatile, assumerà la responsabilità nella contabilità immobiliare e gestirà – a seconda dell'esperienza e del livello di conoscenza – autonomamente un proprio portafoglio di proprietà. Elaborerà i rendiconti annuali nonché i conteggi dei costi di riscaldamento e accessori e si occuperà di ulteriori attività amministrative relative alle proprietà gestite. In funzione di sostituto/a, supporterà inoltre nei pagamenti, nel sollecito dei pagamenti, nonché nella gestione dei debiti e dei crediti. La posizione si adatta sia a professionisti esperti che desiderano apportare in modo mirato le proprie conoscenze e la propria autonomia, sia a personalità ambiziose con le prime esperienze nella contabilità immobiliare, pronte ad assumersi maggiori responsabilità e a compiere il passo successivo nella carriera professionale. Requisiti ottimali: Esperienza professionale nella contabilità immobiliare Esperienza professionale nell'utilizzo di Abacus Ottime conoscenze scritte e orali del tedesco Personalità autonoma, affidabile, responsabile e resistente allo stress Compiti principali: Gestione autonoma della contabilità immobiliare Elaborazione dei rendiconti annuali Preparazione dei conteggi dei costi di riscaldamento e accessori delle proprietà in locazione e STWEG/MEG Configurazione dei dati anagrafici in caso di nuovi ingressi immobiliari Gestione dei conti del capitale delle quote di partecipazione Attività amministrative generali In funzione di sostituto/a: Operazioni di pagamento (creditori, debitori, pagamenti dei proprietari) Solleciti, regolarizzazione dei conti degli inquilini Monitoraggio costante della liquidità e gestione della cassa (Cash-Management) Gestione dei debitori e dei creditori Garanzia del servizio telefonico dalle 08.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00 Gestione dell'indirizzo e-mail principale Ritiro, distribuzione e spedizione della posta 1 volta al giorno Garanzia dell'infrastruttura dell'ufficio (ordine di materiale da ufficio, ecc.). Garanzia dell'ordine generale dell'ufficio Obiettivo: Garantire una contabilità pulita ed efficiente nelle aree assegnate Gestione autonoma dei compiti amministrativi assegnati Offriamo: Ambiente di lavoro armonioso con una cultura unica Orari di lavoro flessibili 5 settimane di vacanza all'anno jpid5b84736jm jit0833jm jiy26jm