Collaborateur/trice Finances, Personnel et Administration

Collaborateur/trice Finances, Personnel et Administration Dans cette fonction polyvalente, vous assumez la responsabilité de la comptabilité immobilière et gérez – selon votre expérience et votre niveau de connaissances – de manière autonome votre propre portefeuille d'immeubles. Vous établissez les comptes annuels ainsi que les décomptes de chauffage et de frais accessoires et assumez d'autres activités administratives liées aux immeubles gérés. En tant que remplaçant/e, vous soutenez également les paiements, les rappels ainsi que la gestion des débiteurs et des créanciers. Le poste convient aussi bien à des spécialistes expérimentés qui souhaitent mettre leurs connaissances et leur autonomie de manière ciblée, qu'à des personnalités ambitieuses ayant de premières expériences en comptabilité immobilière et prêtes à assumer plus de responsabilités et à franchir la prochaine étape professionnelle. Conditions optimales : Expérience professionnelle en comptabilité immobilière Expérience professionnelle dans l'utilisation d'Abacus Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Personnalité autonome, fiable, responsable et résistante au stress Tâches principales : Gestion autonome de la comptabilité des immeubles Établissement des comptes annuels Préparation des décomptes de chauffage et de frais accessoires des immeubles de location et de STWEG/MEG Paramétrage des données de base lors de l'entrée d'immeubles Gestion des comptes de capital de parts sociales Activités administratives générales En tant que remplaçant/e : Transactions de paiement (créanciers, débiteurs, paiements des propriétaires) Gestion des rappels, apurement des comptes locataires Surveillance continue de la liquidité et cash-management Gestion des débiteurs et des créanciers Assurer le service téléphonique de 08\.00 à 12\.00 et de 13\.00 à 17\.00 Gestion de l'adresse e-mail principale Récupérer le courrier, le distribuer et l'envoyer 1x par jour Assurer l'infrastructure de bureau (commande de matériel de bureau, etc.). Assurer l'ordre général du bureau Objectifs : Garantir une comptabilité propre & efficace dans les domaines assignés Gestion autonome des tâches administratives assignées Nous offrons : Environnement de travail harmonieux avec une culture unique Horaires de travail flexibles 5 semaines de vacances par an jpid5b84736jm jit0833jm jiy26jm