office manager / administrative assistant

office manager / administrative assistant # (m/w/d) freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: 881163/1 Aufgaben ### • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung • Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge • Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen • Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds Profil ### • Berufserfahrung im Office Management, Workplace Coordination oder in einer vergleichbaren Position • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Kundenorientierte, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Leidenschaft für eine positive Employee Experience • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten • Sicherer Umgang mit Microsoft Office  • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits ### • Angenehmes Arbeitsklima