office manager / administrative assistant

office manager / administrative assistant # (m/f/d) freelance/en engagement temporaire pour un projet Zürich Date de début : immédiate Numéro de référence : 881163/1 Tâches ### • Supervision du déroulement quotidien du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des postes de travail et la coordination avec les prestataires externes • Interlocuteur principal pour les fournisseurs, les prestataires et les partenaires de service externes • Soutien à l'Employee Experience par une gestion rapide et fiable des postes de travail ainsi qu'une participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs • Planification et coordination des réunions, des voyages, des réservations d'hôtel, du catering et des questions générales de logistique de bureau • Collaboration avec les HR, le Facility Management et d'autres équipes internes pour les initiatives de bureau, les directives et l'amélioration de l'environnement de travail • Soutien à l'organisation d'événements de bureau, d'activités de teambuilding et de mesures de fidélisation des collaborateurs • Gestion de la planification des surfaces de bureau, de l'attribution des bureaux et des déménagements internes • Entretien et gestion de la documentation opérationnelle, des notes de frais et des processus administratifs • Garantie d'un environnement de travail propre, organisé, inclusif et professionnel Profil ### • Expérience professionnelle dans l'Office Management, la Workplace Coordination ou un poste comparable • Excellentes capacités organisationnelles, aptitude au multitasking et un sens aigu du détail • Très bonnes compétences en communication écrite et orale • Mode de travail orienté client, doté d'un esprit d'équipe et orienté service, avec une passion pour une expérience collaborateur positive • Fortes capacités de résolution de problèmes et aptitude à travailler de manière autonome • Maîtrise de Microsoft Office • Manipulation discrète et professionnelle des informations confidentielles • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais Benefits ### • Climat de travail agréable