office manager / administrative assistant

office manager / administrative assistant # (m/f/d) libero professionista/in impiego temporaneo a tempo determinato per un progetto Zürich Data di inizio: subito Numero di riferimento: 881163/1 Compiti ### • Monitoraggio del flusso di lavoro quotidiano dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture per ufficio, l'organizzazione delle postazioni di lavoro e il coordinamento con fornitori di servizi esterni • Principale persona di contatto per fornitori, offerenti e partner di servizi esterni • Supporto all'Employee Experience attraverso un'assistenza rapida e affidabile delle postazioni di lavoro e partecipazione all'onboarding dei nuovi collaboratori • Pianificazione e coordinamento di riunioni, viaggi, prenotazioni alberghiere, catering e questioni generali di logistica dell'ufficio • Collaborazione con HR, Facility Management e altri team interni per iniziative d'ufficio, linee guida e miglioramenti dell'ambiente di lavoro • Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e misure per la fidelizzazione dei dipendenti • Gestione della pianificazione degli spazi dell'ufficio, assegnazione delle scrivanie e traslochi interni • Cura e gestione della documentazione aziendale, note spese e processi amministrativi • Garantire un ambiente di lavoro pulito, organizzato, inclusivo e professionale Profilo ### • Esperienza professionale nel Office Management, Workplace Coordination o in una posizione comparabile • Eccellenti capacità organizzative, competenza nel multitasking e un forte attenzione ai dettagli • Ottime capacità comunicative scritte e orali • Metodo di lavoro orientato al cliente, capace di lavorare in team e orientato al servizio con passione per una Employee Experience positiva • Forti capacità di risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in autonomia • Uso sicuro di Microsoft Office • Gestione discreta e professionale di informazioni riservate • Conoscenza fluente di tedesco e inglese Benefit ### • Clima di lavoro piacevole