Betriebsmitarbeiter Meeting & Events (m/w/d) 100%

• Organisation und Koordination von Meetings ab 2 Personen, inklusive Raumreservation, technischer Ausstattung, Snacks und Getränken.
• Planung und Durchführung von Events bis zu 1000 Personen, von der Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort.
• Abstimmung und Steuerung externer Catering-Partner, inklusive Angebotsvergleich, Bestellung, Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung.
• Erstellung von Sitzordnungen, Ablaufplänen und Informationsunterlagen, die eine reibungslose Durchführung sicherstellen.
• Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche effizient zu managen.
• Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses, inklusive Empfang, Betreuung während des Meetings/Events und proaktiver Problemlösung.
• Arbeitszeiten: Zwischen Mo bis Fr Bürozeiten / Gleitzeiten, sporadisch sehr selten am Samstag (1* Monat)

Dein Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
• 2-3 Jahre Erfahrungim Event- oder Veranstaltungsmanagement zwingend
• Äusserst selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
• Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)sowie gute Englischkenntnisse
• Stetige Bereitschaft sich selbst und unsere Dienstleistung stetig weiter zu entwickeln