Addetto/a Meeting & Events (m/f/d) 100%

• Organizzazione e coordinamento di meeting a partire da 2 persone, inclusi prenotazione sale, dotazione tecnica, snack e bevande.
• Pianificazione ed esecuzione di eventi fino a 1000 persone, dalla rilevazione delle necessità all'attuazione operativa sul posto.
• Coordinamento e gestione di partner di catering esterni, inclusi confronto preventivi, ordinazione, controllo qualità e monitoraggio del budget.
• Creazione di posti a sedere, piani di svolgimento e documenti informativi che garantiscano un'esecuzione senza intoppi.
• Comunicazione con gli stakeholder interni e i fornitori esterni per gestire in modo efficiente richieste, modifiche e desideri particolari.
• Garanzia di un'esperienza professionale per gli ospiti, inclusi l'accoglienza, l'assistenza durante il meeting/evento e la risoluzione proattiva dei problemi.
• Orari di lavoro: tra lunedì e venerdì orari d'ufficio / orario flessibile, sporadicamente e molto raramente il sabato (1* al mese)

Il tuo profilo

• Formazione commerciale conclusa con specializzazione in Meeting and Events
• 2-3 anni di esperienza obbligatoria nel management di eventi o manifestazioni
• Modo di lavorare estremamente autonomo e orientato alla soluzione
• Ottima conoscenza del territorio di Zürich e della Svizzera
• Buona conoscenza del tedesco (scritto e parlato) così come buona conoscenza dell'inglese
• Costante disponibilità a sviluppare continuamente se stessi e il nostro servizio