Collaborateur/trice Exploitation Meeting & Events (m/f/d) 100%

• Organisation et coordination de réunions à partir de 2 personnes, incluant la réservation de salles, l'équipement technique, les snacks et les boissons.
• Planification et réalisation d'événements jusqu'à 1000 personnes, de l'évaluation des besoins à la mise en œuvre opérationnelle sur place.
• Coordination et gestion des partenaires de catering externes, incluant la comparaison des offres, la commande, le contrôle de la qualité et le suivi du budget.
• Création de plans de table, de programmes de déroulement et de documents d'information garantissant un déroulement sans accroc.
• Communication avec les parties prenantes internes et les prestataires de services externes afin de gérer efficacement les exigences, les changements et les demandes spéciales.
• Garantie d'une expérience client professionnelle, incluant l'accueil, l'accompagnement pendant la réunion/l'événement et la résolution proactive de problèmes.
• Horaires de travail : Entre du lun. au ven. horaires de bureau / horaires flexibles, sporadiquement et très rarement le samedi (1* mois)

Ton profil

• Formation commerciale achevée avec perfectionnement Meeting and Events
• 2-3 ans d'expérience dans la gestion d'événements impérativement
• Méthode de travail extrêmement autonome et orientée solutions
• Très bonnes connaissances géographiques de Zürich et de la Suisse
• Bonnes connaissances de l'allemand (oral et écrit) ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais
• Volonté constante de se développer soi-même et de développer continuellement notre service