Conference & Event Coordinator 100%

Conference & Event Coordinator 100%

• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
• Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
• Durchführen von professionellen Detailabsprachen
• Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase