Conference & Event Coordinator 100%

Conference & Event Coordinator 100%

• Gestione delle prenotazioni per sale riunioni, conferenze, townhall, innovation spaces, ecc. tramite telefono, e-mail e di persona sul posto
• Creazione delle conferme di prenotazione nonché coordinamento e pianificazione degli eventi nello strumento di prenotazione interno
• Chiarimento e documentazione esatta delle esigenze e dei requisiti dei clienti
• Conduzione di accordi dettagliati professionali
• Assistenza individuale dei clienti durante gli eventi e garanzia di un regolare svolgimento
• Stretta collaborazione con i dipartimenti coinvolti come ad esempio catering, facility management e tecnica, nonché altri fornitori esterni
• Formazione conclusa nell'hotellerie o formazione commerciale (KV) in un ambiente orientato ai servizi
• Pluriennale esperienza professionale nell'hotellerie a 5 stelle o nella gastronomia di alto livello nel settore delle prenotazioni, del coordinamento eventi o del banchetto
• Conoscenze fluenti di tedesco e inglese, altre lingue sono un vantaggio
• Eccellenti conoscenze informatiche (MS-Office) e idealmente buone conoscenze d'uso di uno strumento di prenotazione desiderate
• Forte talento organizzativo e ottime capacità comunicative
• Elevata mentalità di servizio e grande disponibilità a fare il miglio in più
• Aspetto curato
• Condotta impeccabile (estratto del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni e fallimenti)
• Ampia offerta di possibilità di sviluppo interno
• Feste dei dipendenti e programmi di apprezzamento
• Attrattiva cassa pensioni ISS Schweiz
• Abbonamenti mobili convenienti di Swisscom per tutta la famiglia
• Piattaforma di offerte per il personale con interessanti sconti e condizioni speciali
• Onboarding strutturato nella fase iniziale