Conference & Event Coordinator 100%

Conference & Event Coordinator 100%

• Prise de réservations pour les salles de réunion, conférences, townhalls, innovation spaces, etc. par téléphone, e-mail et en personne sur place
• Création de confirmations de réservation ainsi que coordination et planification d'événements dans l'outil de réservation interne
• Clarification et documentation exacte des besoins et exigences des clients
• Réalisation de discussions détaillées professionnelles
• Accompagnement individuel des clients pendant les événements et garantie d'un déroulement sans accroc
• Collaboration étroite avec les départements impliqués tels que le catering, le facility management et la technique ainsi que d'autres prestataires externes
• Formation achevée dans l'hôtellerie ou formation KV dans un environnement orienté services
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'hôtellerie 5 étoiles ou dans la gastronomie haut de gamme dans le domaine de la réservation, de la coordination d'événements ou du banquet
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, d'autres langues sont un atout
• Excellentes connaissances informatiques (MS-Office) et idéalement de bonnes connaissances de l'utilisation d'un outil de réservation souhaitées
• Talent d'organisation très marqué et très bonnes capacités de communication
• Forte mentalité de service et grande volonté de faire le pas de plus
• Apparence soignée
• Casier judiciaire et extrait du registre des poursuites irréprochables
• Large éventail de possibilités de développement interne
• Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance
• Attrayante propre caisse de pension ISS Schweiz
• Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille
• Plateforme d'offres au personnel avec des réductions attractives et des conditions spéciales
• Onboarding structuré dans la phase initiale