Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d), 50–60 %

Pour une entreprise à orientation internationale dans le secteur du conseil, nous recherchons avec effet immédiat, sur le site central à Zürich, une personnalité fiable, flexible et orientée service. Dans cette fonction polyvalente à temps partiel, vous êtes le premier point de contact pour les hôtes et les collaborateurs et soutenez l'équipe locale dans les tâches organisationnelles et administratives. Le taux d'activité se répartit du lundi au vendredi, de 08:00 à 13:00. Vos tâches • Accueil professionnel et prise en charge des hôtes, clients ainsi que des interlocuteurs internes • Assurer le bon déroulement des opérations au Front Office • Soutien de l'équipe pour les tâches administratives et organisationnelles générales • Coordination des rendez-vous, des réunions et des processus internes • Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions clients et des événements • Soutien pour les réservations de voyages et le traitement des notes de frais • Traitement autonome et transfert des e-mails entrants • Création, révision et mise en forme de présentations, documents et correspondances • Entretien des données de contact, des données de base et des clients dans les systèmes internes • Soutien pour les mailings et la mise à jour des listes de diffusion • Communication avec les interlocuteurs internes et externes en allemand et en anglais • Réalisation de recherches et préparation d'informations pertinentes • Soutien administratif lors de la création et de la mise à jour de documents relatifs aux clients • Prise en charge de tâches supplémentaires et de petits projets dans le cadre du Office Management • Soutien pour les remplacements lors des vacances et des absences au sein de l'équipe Votre profil • Formation commerciale achevée ou une qualification comparable • Première expérience professionnelle à la réception, dans le Office Management, dans l'administration ou dans une fonction d'assistant • Expérience dans un environnement dynamique, international ou orienté services est un avantage • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit • Disponibilité tous les jours de la semaine du lundi au vendredi entre 08:00 et 13:00 • Maîtrise des applications Microsoft Office courantes, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint • Attitude amicale, professionnelle et engageante En cas d'intérêt, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, incluant vos prétentions salariales, par e-mail à patrick.schulz@roberthalf.ch