Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d), 50–60 %

Per un'azienda orientata al mercato internazionale in ambito di consulenza, cerchiamo con effetto immediato presso la sede centrale di Zürich una personalità affidabile, flessibile e orientata al servizio. In questa versatile funzione part-time, sarete il primo punto di contatto per ospiti e collaboratori e supporterete il team locale in compiti organizzativi e amministrativi. L'impegno lavorativo si suddivide tra lunedì e venerdì, ciascuno tra le 08:00 e le 13:00. I vostri compiti • Accoglienza e assistenza professionale di ospiti, clienti e interlocutori interni • Garantire un regolare svolgimento delle attività al Front Office • Supporto al team in compiti amministrativi e organizzativi generali • Coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi interni • Organizzazione nonché preparazione e follow-up di meeting con i clienti ed eventi • Supporto nelle prenotazioni di viaggi e nella gestione delle note spese • Gestione autonoma e inoltro delle e-mail in entrata • Creazione, revisione e formattazione di presentazioni, documenti e corrispondenza • Manutenzione dei dati di contatto, anagrafici e dei clienti nei sistemi interni • Supporto per mailing e l'aggiornamento delle liste di distribuzione • Comunicazione con interlocutori interni ed esterni in lingua tedesca e inglese • Effettuazione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti • Supporto amministrativo nella creazione e nell'aggiornamento di documenti relativi ai clienti • Assunzione di compiti aggiuntivi e piccoli progetti nell'ambito dell'Office Management • Supporto nelle sostituzioni per ferie e assenze all'interno del team Il vostro profilo • Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile • Prima esperienza professionale all'accoglienza, nell'Office Management, nell'amministrazione o in una funzione di assistente • Esperienza in un ambiente dinamico, internazionale o orientato ai servizi è un vantaggio • Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale • Disponibilità in tutti i giorni feriali da lunedì a venerdì tra le 08:00 e le 13:00 • Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint • Presenza cordiale, professionale e affidabile In caso di interesse, attendiamo la vostra documentazione completa di candidatura, inclusa la pretesa salariale, via e-mail a patrick.schulz@roberthalf.ch