Responsable spécialisé/e formation initiale KV (co-direction)

Personalamt

Responsable spécialisé/e formation initiale KV (co-direction) 80 - 100%

L'Office du personnel (Personalamt) du canton de Zurich est responsable de toutes les questions relatives au personnel, au droit du travail et aux assurances sociales des plus de 30'000 collaboratrices et collaborateurs du canton de Zurich. Le département Human Resources Management (HRM) comprend un grand nombre de tâches et fait partie de l'Office du personnel. Le conseil RH, la formation professionnelle initiale, l'employer branding et le case management sont au cœur du travail.
L'équipe de la formation professionnelle initiale s'occupe avec passion du recrutement, de la planification des affectations et du suivi RH d'environ 200 apprentis en informatique et en KV de l'administration cantonale. À partir de janvier 2027, nous recherchons un soutien dynamique pour notre équipe de sept personnes.
La formation professionnelle initiale signifie façonner l'avenir.
Chaque année, environ 35 apprentis KV commencent leur formation au sein du canton de Zurich. Derrière chaque place d'apprentissage se trouve la chance d'accompagner les jeunes sur leur chemin vers la vie professionnelle et de former simultanément les spécialistes de demain.
En tant que responsable spécialisé/e formation initiale KV (co-direction), vous assumez avec votre collègue la responsabilité du réseau cantonal d'apprentissage KV. Aux côtés de nos formateurs en entreprise, vous veillez à ce que des jeunes motivés deviennent des professionnels qualifiés – renforçant ainsi l'avenir du plus grand employeur du canton de Zurich.

Comment pouvez-vous contribuer ?

• En co-direction, vous accompagnez environ 120 apprentis KV pendant toute la durée de leur formation et participez activement à leur développement personnel et professionnel
• Grâce à la responsabilité RH centrale pour le rapport d'apprentissage, vous dirigez l'ensemble du cycle de vie de l'apprenti (recrutement d'environ 35 apprentis chaque année ainsi que la planification de la rotation, l'accompagnement et le conseil des apprentis au sein du réseau)
• Le suivi des places de formation existantes et l'acquisition de nouvelles places font partie de vos tâches, tout comme la vérification des conditions d'exploitation, la définition de normes et de processus ainsi que la gestion de la qualité
• Vous participez activement à la conception du centre de cours interentreprises (üK) Fachstelle Zürich sur mandat de la branche de l'administration publique. Vous organisez et coordonnez les cours interentreprises ainsi que la procédure de qualification et apportez également votre expertise en tant que conférencier ou conférencière lors des cours
• Qu'il s'agisse d'apprentis, de formateurs en entreprise ou de parents – vous soutenez, coachez et accompagnez les personnes, même dans des situations exigeantes, avec empathie, clarté et orientation vers les solutions
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les écoles professionnelles, les autorités, les associations professionnelles et les parties prenantes internes, et vous représentez la formation professionnelle commerciale à l'intérieur et à l'extérieur de l'administration cantonale
• De plus, vous organisez et animez des événements liés à la formation (jours d'introduction, séances d'information, soirées pour les parents, événements de réseautage pour les formateurs en entreprise)

Qui êtes-vous ?

• Cette fonction transversale exigeante nécessite une combinaison d'expérience en RH et en gestion dans le contexte de la formation professionnelle
• Idéalement, vous disposez d'une formation continue en RH/Leadership/Coaching ou dans un domaine similaire et vous vous intéressez à la recherche de solutions pour des problématiques complexes impliquant des jeunes en formation
• Vous aimez travailler de manière opérationnelle et conceptuelle, souhaitez vous engager dans la formation professionnelle et évoluer constamment dans votre domaine de responsabilité
• Grâce à votre nature ouverte et communicative, il vous est facile d'établir et d'entretenir des relations de confiance avec nos divers groupes de contacts
• Entre le recrutement, le coaching, l'organisation et la gestion de la qualité, vous travaillez de manière structurée, autonome et ne perdez jamais de vue vos objectifs

Que vous offrons-nous ?

• Vous accompagnez les jeunes sur leur chemin vers la vie professionnelle et apportez une contribution importante à la promotion de la relève du plus grand employeur du canton de Zurich
• Une tâche responsable avec beaucoup d'autonomie, une équipe engagée et la possibilité de vous développer continuellement et de façonner activement la formation professionnelle vous attend
• Des horaires de travail flexibles, des conditions d'engagement modernes et un lieu de travail à proximité immédiate de la gare centrale de Zurich font partie de notre offre attractive.

Et maintenant ?

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès maintenant. Nous nous réjouissons de vous rencontrer. Veuillez noter que nous ne traitons que les candidatures qui nous parviennent via notre outil en ligne.

Nous renonçons délibérément à une lettre de motivation. À la place, nous nous réjouissons de vos réponses à nos questions dans l'outil – cela nous permet de mieux connaître votre motivation, vos expériences et votre personnalité de manière plus ciblée.

Pour de plus amples renseignements, contactez j4id10403432a j4it0939a j4iy26a