Assistant(e) de direction, 80-90%

• 28 août 2026
• 80 - 90%
• Durée indéterminée
• Zürich

HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices en CDI. Présent à 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS mène 290 programmes et projets pour un budget d'environ 144 millions de francs suisses. En 2024, HEKS a touché environ 16 millions de personnes par son travail.

HEKS poursuit la vision d-un monde juste, où la dignité de chaque être humain est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L-objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.

Une diversité vécue - L-inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l-origine ethnique, de la religion, de l-âge ou de l-orientation sexuelle.

Assistant(e) de direction, 80-90% #

Vous êtes un talent organisationnel avec un sens du service au-dessus de la moyenne, vous pensez de manière proactive et gardez une vue d-ensemble même dans un environnement dynamique et sous pression ? Vous travaillez de manière autonome, précise, fiable et maîtrisez les outils numériques. Vous appréciez la collaboration avec différents groupes d-intérêt et la communication (écrite et orale) est une de vos forces ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Nous recherchons pour notre siège principal, pour notre équipe de direction, dès que possible ou selon accord un/une

Voici vos principales tâches :

• Organisation, préparation et suivi (souvent avec prise de procès-verbaux) des réunions du conseil de fondation, de ses commissions, de la commission de révision, de la fondation de prévoyance du personnel ainsi que d-une réunion interne trilatérale
• Coordination des rendez-vous, réunions, interventions et déplacements professionnels de la directrice, y compris la documentation
• Préparation de la communication aux collaborateurs des organes suivis
• Secrétariat de la présidence
• Soutien administratif et coordination de la direction des services pour les affaires de la direction générale
• Assurer une correspondance professionnelle de la direction sur différents canaux de communication
• Responsabilité de la gestion structurée des documents, de la maintenance du manuel organisationnel et de l-archivage des documents du conseil de fondation
• Soutien à la direction de l-équipe de direction pour les tâches administratives, y compris sa représentation en cas d-absence

Ce que vous apportez idéalement :

• Formation commerciale de base avec formation complémentaire d-assistant(e) de direction avec brevet fédéral ou qualification équivalente
• Plusieurs années d-expérience dans une fonction d-assistance exigeante au niveau C
• Grand sens de l-organisation ainsi qu-une manière de travailler structurée, prospective et autonome
• Grand talent pour les tâches d-organisation et de coordination ainsi qu-un sens aigu des priorités et de l-initiative
• Communication claire, adaptée au destinataire et respectueuse, écrite et orale, avec des groupes d-intérêt internes et externes à tous les niveaux hiérarchiques
• Maîtrise parfaite de l-allemand ainsi qu-excellentes connaissances en français et en anglais
• Très bonnes connaissances de MS Office et aisance avec les outils numériques (IA)

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une tâche responsable et variée dans une organisation dynamique engagée en Suisse et à l-échelle mondiale pour la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les organes stratégiques, contribuez activement à façonner les processus, veillez à ce que les décisions soient préparées et mises en œuvre efficacement et jouez un rôle central dans le flux d-informations entre les organes.
• Nous offrons des conditions de travail modernes et flexibles
• Profitez d-un environnement de travail collégial, de voies de décision courtes et d-une activité porteuse de sens et d-impact - au cœur d-une ONG engagée.

Souhaitez-vous rejoindre l-équipe HEKS ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu-au 19 septembre 2026 via notre outil de candidature. Merci de comprendre que les candidatures par e-mail ou courrier ne pourront pas être traitées.

Pour plus d-informations, Cornelia Reinhard est à votre disposition au téléphone 044 360 88 40.

Plus d-informations sur HEKS sont disponibles sur www.heks.ch.