Assistente di direzione, 80-90%

• 28 agosto 2026
• 80 - 90%
• Durata indeterminata
• Zürich

HEKS impiega più di 1500 collaboratrici e collaboratori con contratto a tempo indeterminato. Presente in 24 sedi in Svizzera e in 35 paesi in tutto il mondo, HEKS conduce 290 programmi e progetti con un budget di circa 144 milioni di franchi svizzeri. Nel 2024, HEKS ha raggiunto circa 16 milioni di persone attraverso il suo lavoro.

HEKS persegue la visione di un mondo giusto, dove la dignità di ogni essere umano è rispettata, dove regna la pace e dove le basi naturali della vita sono preservate. L'obiettivo è una trasformazione a livello sociale, economico e politico. HEKS contribuisce a migliorare le condizioni di vita delle persone in Svizzera e nel mondo, rivendica i loro diritti e sensibilizza e mobilita a tale scopo.

Una diversità vissuta - L'inclusione ci sta a cuore:
Accogliamo le candidature indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica, dalla religione, dall'età o dall'orientamento sessuale.

Assistente di direzione, 80-90% #

Siete un talento organizzativo con un senso del servizio superiore alla media, pensate in modo proattivo e mantenete una visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e sotto pressione? Lavorate in modo autonomo, preciso, affidabile e padroneggiate gli strumenti digitali. Apprezzate la collaborazione con diversi gruppi di interesse e la comunicazione (scritta e orale) è uno dei vostri punti di forza? Allora non vediamo l'ora di fare la vostra conoscenza.

Cerchiamo per la nostra sede principale, per il nostro team di direzione, il prima possibile o secondo accordo un/una

Ecco i vostri principali compiti:

• Organizzazione, preparazione e seguito (spesso con redazione dei verbali) delle riunioni del consiglio di fondazione, delle sue commissioni, della commissione di revisione, della fondazione di previdenza del personale nonché di una riunione interna trilaterale
• Coordinamento degli appuntamenti, delle riunioni, degli interventi e degli spostamenti professionali della direttrice, inclusa la documentazione
• Preparazione della comunicazione ai collaboratori degli organi seguiti
• Segreteria della presidenza
• Supporto amministrativo e coordinamento della direzione dei servizi per gli affari della direzione generale
• Assicurare una corrispondenza professionale della direzione su diversi canali di comunicazione
• Responsabilità della gestione strutturata dei documenti, della manutenzione del manuale organizzativo e dell'archiviazione dei documenti del consiglio di fondazione
• Supporto alla direzione del team di direzione per i compiti amministrativi, inclusa la sua rappresentanza in caso di assenza

Cosa portate idealmente:

• Formazione commerciale di base con formazione complementare di assistente di direzione con attestato federale o qualifica equivalente
• Diversi anni di esperienza in una funzione di assistenza esigente a livello C
• Grande senso dell'organizzazione così come un modo di lavorare strutturato, prospettico e autonomo
• Grande talento per i compiti di organizzazione e coordinamento così come un acuto senso delle priorità e dell'iniziativa
• Comunicazione chiara, adattata al destinatario e rispettosa, scritta e orale, con gruppi di interesse interni ed esterni a tutti i livelli gerarchici
• Padronanza perfetta del tedesco così come eccellenti conoscenze di francese e inglese
• Ottime conoscenze di MS Office e dimestichezza con gli strumenti digitali (IA)

Cosa potete aspettarvi da noi:

• Un compito responsabile e variegato in un'organizzazione dinamica impegnata in Svizzera e a livello mondiale per la giustizia sociale e il rispetto della dignità umana. Lavorerete in stretta collaborazione con la direttrice e gli organi strategici, contribuirete attivamente a dare forma ai processi, assicurerete che le decisioni siano preparate e implementate efficacemente e giocherete un ruolo centrale nel flusso di informazioni tra gli organi.
• Offriamo condizioni di lavoro moderne e flessibili
• Approfittate di un ambiente di lavoro collegiale, di vie decisionali brevi e di un'attività significativa e d'impatto - nel cuore di una ONG impegnata.

Desiderate unirvi al team HEKS?
Non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura entro il 19 settembre 2026 tramite il nostro strumento di candidatura. Vi preghiamo di comprendere che le candidature via e-mail o posta non potranno essere trattate.

Per ulteriori informazioni, Cornelia Reinhard è a vostra disposizione al telefono 044 360 88 40.

Ulteriori informazioni su HEKS sono disponibili su www.heks.ch.