Junior Mandatsleiter/-in

La Hälg Group est un prestataire de services de premier plan pour la technique du bâtiment et le Facility Management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse.

Pour la Hälg Facility Management AG, une entreprise de la Hälg Group, nous recherchons à Zürich un/-e Junior Mandatsleiter/-in 100%.

Junior Mandatsleiter/-in

Votre défi

• Prise en charge de mandats partiels comme champ de développement
• Soutien lors des implémentations et des nouveaux mandats
• Soutien à la direction de mandat dans les questions opérationnelles, administratives et commerciales
• Pilotage et surveillance des services définis (Service Levels)
• Coordination des chefs d'équipe, des chefs d'objets et des fournisseurs
• Coordination et organisation des tâches de gestion de projet
• Soutien lors des tâches de budget, d'offre, de reporting et de controlling
• Préparation et participation aux réunions clients ainsi que création de rapports mensuels
• Entretien de la documentation d'exploitation et traitement des tâches dans le système CAFM
• Communication avec diverses parties prenantes internes et externes
• Surveillance et accompagnement d'entreprises tierces
• Collaboration aux améliorations de processus et aux projets
• Prise progressive de responsabilité client et de mandat

Votre profil

• Études terminées (FH/HF) en Facility Management ou formation comparable
• Forte orientation service et plaisir au contact de la clientèle
• Méthode de travail indépendante, précise et structurée
• Engagement élevé, esprit d'initiative et volonté d'apprendre
• Pensée analytique et systémique
• Talent d'organisation et capacité de coordination
• Loyauté, discrétion et fiabilité
• Bonnes connaissances de MS-Office (Excel, PowerPoint), connaissances ERP/CAFM un atout
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Motivation pour une évolution vers le poste de Mandatsleiter/-in

Notre offre

• Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de vacances supplémentaires
• Entreprise familiale centenaire en 4ème génération avec une culture d'entreprise ouverte et durable
• Très bonne ambiance de travail familiale
• Une culture de communication ouverte ainsi que diverses possibilités de participation active et de prise de responsabilité
• Possibilité de travail mobile / Homeoffice
• Opportunités de développement attractives grâce à des formations continues internes et externes

j4id10413588a j4it0939a j4iy26a